Zásady zpracování osobních údajů
I. Základní ustanovení
- Tento dokument je určený pro všechny klienty, dodavatele a jiné třetí osoby (dále jen subjekt údajů), jejichž osobní údaje zpracovává v rámci své činnosti společnost InsolCentrum, s.r.o. V Podmínkách ochrany osobních údajů naleznete veškeré relevantní informace o zpracování Vašich osobních údajů.
- Správcem Vašich osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je společnost InsolCentrum, s.r.o. IČ: 29008883 se sídlem Hradecká 3, 130 00 Praha 3 (dále jen: „správce“).
- Kontaktní údaje správce jsou:
adresa: Hradecká 3, 130 00 Praha 3
email: insol@insolcentrum.cz, www.insolcentrum.cz
telefon: 222 261 401
- Osobním údajem je jakákoliv informace, která se vztahuje k fyzické osobě, kterou je správce schopen identifikovat.
- Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů
- Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytli a/nebo osobní údaje, které správce získal na základě uzavřené smlouvy.
- Správce zpracovává Vaše identifikační údaje jako akademický titul, jméno a příjmení, rodné číslo, datum narození, IČO, DIČ, adresa trvalého pobytu, adresa sídla nebo místa podnikání, fakturační adresa, bankovní spojení. Dále správce zpracovává Vaše kontaktní údaje jako telefonní číslo, e-mail, názvy účtů na sociálních sítích. Dále správce zpracovává údaje z koncových zařízení při návštěvě internetových stránek a aplikací správce.
III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů
- Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je
- plnění smlouvy uzavřené mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
- plnění zákonných povinností správce podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR
- oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR
- Váš souhlas se zpracováním podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR
- Účelem zpracování osobních údajů je
- výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem; při uzavírání smlouvy jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro uzavření smlouvy a poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany správce plnit,
- plnění daňových povinností, zpracovávání a uchovávání účetních dokladů a záznamů, plnění dalších zákonných povinností,
- zveřejňování příspěvků na sociálních sítích, archivace dokumentů a smluv za účelem případného hájení vlastních práv, vedení databáze kontaktů pro účely akcí pořádaných správcem, zlepšení bezpečnosti naší sítě a našich informačních systémů, abychom porozuměli tomu, jak lidé interagují s naší webstránkou.
- Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.
IV. Doba uchovávání údajů
- Správce uchovává osobní údaje
- po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů,
- po dobu nezbytně nutnou ke splnění právních povinností správce,
- po dobu, než je odvolán Váš souhlas se zpracováním osobních údajů, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu.
- Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.
V. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)
- Správce při plnění svých závazků a povinností ze smluv využívá odborné a specializované služby jiných subjektů. Pokud tito dodavatelé zpracovávají osobní údaje předané správcem, mají postavení zpracovatelů osobní údajů a zpracovávají osobní údaje pouze v rámci pokynů správce a nesmí je využít jinak. Jde zejména o činnosti účetní firmy, advokátů, auditorů, správu IT systémů, internetovou reklamu.
- K předání a zpracování osobních údajů v zemích mimo území Evropské unie, dochází vždy v souladu s platnou legislativou.
VI. Vaše práva
- Za podmínek stanovených v GDPR máte
- právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
- právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR.
- právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR.
- právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR a
- právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR.
- právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce uvedený v čl. I odst. 3 těchto podmínek.
- Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaší právo na ochranu osobních údajů.
VII. Podmínky zabezpečení osobních údajů
- Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
- Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.
VIII. Závěrečná ustanovení
- Odesláním Vaší zprávy na webstránce potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
- S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového formuláře.
- Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách, případně Vám zašle novou verzi těchto podmínek na e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.
Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 1. 8. 2022.
